Προ-συνεδριακά
- Εικαστικός σχεδιασμός και παραγωγή του έντυπου υλικού του συνεδρίου (επιστολόχαρτα, προσκλήσεις, προγράμματα, αφίσες, βιβλία περιλήψεων, κονκάρδες κτλ)
- Διαχείριση του συνόλου της αλληλογραφίας της εκδήλωσης
- Διαχείριση δελτίων συμμετοχής
- Τήρηση αρχείου προεγγραφών
Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου
- Μεταφορά συνεδριακού υλικού στο συνεδριακό κέντρο και συνολική διαχείρισή του
- Συγκέντρωση περιλήψεων (abstracts)
- Διεκπεραίωση on site εγγραφών
- Λειτουργία Γραφείου Εξυπηρέτησης εκθετών
- Λειτουργία Γραφείου Εξυπηρέτησης συνέδρων - συνοδών μελών
- Συντονισμός ομιλητών και διαχείριση των VIP
- Διοργάνωση Τελετής Έναρξης
- Διαχείριση πιστοποιητικών παρακολούθησης
- Διοργάνωση - Συντονισμός επισιτιστικών εκδηλώσεων (διαλείμματα καφέ, γεύματα, δείπνα κτλ)
- Διοργάνωση - Συντονισμός κοινωνικών εκδηλώσεων (εκδρομές για συνοδά μέλη, ξεναγήσεις κτλ)
- Συντονισμός ταξιδιωτικών υπηρεσιών
- Συντονισμός μεταφραστικών υπηρεσιών
Μετά τη λήξη του συνεδρίου
- Σύνταξη και αποστολή ευχαριστηρίων επιστολών προς χορηγούς και συμμετέχοντες
- Τιμολογιακή εκκαθάριση του συνεδρίου και ενημέρωση της Οργανωτικής Επιτροπής
